FAQ animal shelter

FAQ animal shelter

You can register through our website, but also directly with management software such as Animana, Vetware, DAISY and VetBase (more software to follow). After registration, the details are immediately accessible through our website.

No, not all animals have this obligation. The obligation for 528 numbers applies to dogs and horses.

This is possible, and it is even cost-reducing by first registering the animal in the shelter’s name. After a few weeks you can still hand over the registration details to the new owner and, at no costs, change the new owner’s details online. Are you an animal shelter but not yet a reporting institution? Order a free starter pack!

In, onder andere, de Verenigde Staten wordt vaak gebruik gemaakt van FDX-A chipnummer. Een FDX-A chipnummer heeft een code van 10 tekens lang en bestaat meestal uit 9 cijfers en 1 letter. In Europa worden voor huisdieren altijd FDX-B chipnummers gebruikt. Deze chipnummer zijn op een vaste manier opgebouwd. Ze bestaan altijd uit 15 cijfers. De eerste drie cijfers zijn of een fabrikantnummer of een landencode. Fabrikantnummers beginnen altijd met een 9, bijvoorbeeld 945 voor FiveStar transponders. Een transpondernummer dat begint met 999 is een test nummer en hoeft niet uniek te zijn. Als het nummer met een landencode begint dan hebben de cijfers op de 4e t/m de 6e plaats ook een vaste betekenis. Een 0 op de 4e plaats is een testnummer en hoeft niet uniek te zijn. Een nummer dat begint met 5281400 is van de Raad van Beheer. Staat er een 2 op de 4e plaats dat zijn de cijfers op de 5e en 6e plaats een afgeleide van de fabrikant code. Dit is uit te rekenen door het afgeleide af te trekken van 991. Dus een nummer dat begint met 5282460 is een chipnummer uit Nederland (528) met een fabrikantcode (2) van 945 (991 – 46 = 945). De laatste 8 cijfers maken het nummer uniek. Het zijn volgnummers die niet op volgorde verpakt worden. In een doosje chipnummers zitten dus zelden twee opeenvolgende nummers.

The ISO-standards 11784/85 together form the standard for electronic animal identification. ISO 11784 determines the number structure (15-digits, the first 3 are a manufacturer’s or country code). ISO 11785 describes the technical concept of the microchips. All chips sold by PetBase/Micpoint BV comply with these standards.

Als het chipnummer verkeerd is ingevoerd, kan deze niet zomaar aangepast worden. Meest eenvoudige oplossing is, het contactformulier invoeren met het chipnummer en registratie/nummer en duidelijk vermelden wat het verkeerde en juiste nummer is. Wij verzorgen dan de juiste registratie.

Dogs born or imported after April 1st 2013 must be registered in a government-approved database. Also, all changes in the dog’s details must be recorded. As a database provider, we must offer the owner the opportunity to meet this obligation, without using the database’s function (reuniting a missing animal with its owner). If you indicate that the registration of a dog is not to be used for reunification, we cannot release any details of the owner once a missing dog has been found. In that case, the dog goes to an animal shelter and, after a fixed period, becomes eligible for relocation. Seeing that the databases mainly exist to reunite missing animals with their owners, we advise you to DO make use of the reunification possibility. Therefore, it is preferred to leave the tick box alone. Only use it if a new owner insists on not using the option and is well aware of the possible consequences. If an owner does not want to show his/her details in the public section, it is better to use the option "reporting institution only". In that case, a found animal can still be traced back to an owner through you or us. Also, try to explain to the owner that "public" means that his/her details can only be retrieved by someone who knows the 15-digit microchip number. We advise people to always choose for a full release of details (reporting institution + owner’s details) for a fast and simple reunification of a missing animal with its owner.

A registration is never simply removed from our database, partly because there are reference links to our database via EPN, Petmaxx and SDGN (´Combined Pet Databases Netherlands´) using the microchip number. A form number is always required to make changes. This form number can be easily requested by the registered owner. How this works is explained in this FAQ-section under Owner. The registration-/form-number can often also be retrieved from the reporting institution that is mentioned in the registration. For these details, click on Search chip number. Veterinarians and animal shelters can change the details on our website by using our registration forms. To enable this, animal shelters can order our starter pack. After that, new forms can be ordered in our webshop. We offer another possibility for animal shelters, under certain conditions. For this purpose, you need to register the animal again in another database. The database must be affiliated with SDGN. After a correct registration in the associate database, you can inform us of the database and microchip-/transponder number concerned. We will then create a reference link to the new registration so that the former owner’s details are no longer visible on our website.www.dierkwijt.nl